DruckFee
Für einzelne Rechnungen und das Tagesgeschäft
Dokumente werden über einen virtuellen Druckertreiber direkt aus dem PVS an DokFee übergeben. Dabei werden automatisch PDF-Dateien erzeugt und relevante Empfängeradressen per KI erkannt.
DokFee Mail & Pay

Vom fertigen Dokument bis zum Zahlungseingang: DokFee Mail & Pay verbindet Organisation, Zustellung und Bezahlung in einem durchgängigen digitalen Prozess für Ihre Praxis.
Weniger Verwaltungsaufwand · Weniger Papier · Einfacher bezahlen
Sortieren, Kuvertieren und der Weg zum Briefkasten entfallen.
Dokumente werden bevorzugt digital zugestellt.
Versand, Dokumente und Kosten bleiben nachvollziehbar.
Ihre Patienten begleichen Rechnungen bequem digital.
So funktioniert Mail & Pay
DokFee Mail & Pay bildet den gesamten Dokumenten- und Zahlungsprozess in einem durchgängigen Workflow ab – vom fertigen Dokument bis zur zentralen Nachverfolgung.
1
über DruckFee, Direktupload oder RZ-Upload
2
Dokumente laufen im Tagescontainer zusammen
3
digital first, bei Bedarf automatisch per EPOST
4
digital im Portal oder postalisch
5
über integrierte Zahlungsdienste
6
über Versand- und Kostenlisten
Flexibler Daten-Input
Je nach Arbeitsweise und Dokumentenmenge können Rechnungen und Unterlagen auf unterschiedlichen Wegen an DokFee übergeben werden.
Dokumente werden über einen virtuellen Druckertreiber direkt aus dem PVS an DokFee übergeben. Dabei werden automatisch PDF-Dateien erzeugt und relevante Empfängeradressen per KI erkannt.
Dokumente können direkt im Web-Portal hochgeladen werden. Auch hier analysiert die KI die Dateien automatisch auf relevante Adressdaten.
Strukturierte Daten werden direkt aus dem Rechenzentrum übergeben. DokFee übernimmt die komplette Rechnungsgenerierung inklusive Versand. Eine KI-Analyse ist hierbei nicht erforderlich.

Zentral organisiert
Der Tagescontainer ist die zentrale Steuerung für den täglichen Dokumenten-Workflow. Hier sieht Ihr Praxisteam auf einen Blick, welche Sendungen vollständig versandfertig sind und wo noch Angaben oder Anlagen fehlen.


Für Ihre Patienten
Im digitalen Patientenportal finden Patienten ihre Dokumente und Rechnungen an einem Ort. Offene Rechnungen bezahlen sie direkt per Banking-App. Über den Zahlungsdienstleister Unzer stehen weitere Zahlungsmittel und Zahlungsverfahren zur Verfügung.
Aus der Praxis
Weniger Routinearbeit, einfachere Abläufe und mehr Zeit im Praxisalltag.
Nach dem Versand
Nach dem Versand bleiben alle relevanten Informationen zentral nachvollziehbar. DokFee erstellt automatisch die wichtigsten Nachweise für Ihre Praxis.
Chronologisches Archiv der Dokumente.
Übersicht der Einzel-, Tages- und Monatskosten.
Aktuellen Stand jederzeit im Blick.
Transparent & einfach
Mit DokFee Mail & Pay erhalten Sie eine feste monatliche Grundgebühr – inklusive Software, KI und Patientenportal. Der Versand erfolgt je nach Erreichbarkeit digital oder automatisch per E-POST.
150 €*
monatliche Grundgebühr
Monatliche Nutzungspauschale inklusive:
Patient ist digital registriert
Benachrichtigung per E-Mail oder SMS und Bereitstellung im Patientenportal.
ab 0,40 € Transaktions-Gebühr / Brief
Patient ist nicht registriert
Für nicht digital erreichbare Patienten übernimmt DokFee automatisch den postalischen Versand.
ab 0,40 € Transaktions-Gebühr / Brief zzgl. regulärem Postporto
Aus der Praxis
Ob kleine Praxis oder größere Einrichtung: DokFee ist bereits bei zahlreichen Anwendern im Einsatz und sorgt für einfachere, effizientere digitale Abläufe.










Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um DokFee Mail & Pay.
DruckFee eignet sich besonders für einzelne Rechnungen und das Tagesgeschäft, der direkte Upload für bereits vorhandene PDFs und der RZ-Upload für größere Rechnungsmengen.
Unvollständige Dokumente werden im Tagescontainer entsprechend gekennzeichnet. Fehlende Adressen können ergänzt und Anlagen der passenden Sendung zugeordnet werden.
Ist ein Patient noch nicht für die digitale Zustellung registriert, erfolgt der Versand automatisch gedruckt und kuvertiert per EPOST.
Beim postalischen Versand entstehen Handling-Gebühren entsprechend dem gewählten Portokontingent sowie das reguläre Briefporto.

14 Tage kostenlos testen
Lernen Sie den kompletten Funktionsumfang von DokFee Mail & Pay 14 Tage kostenlos kennen. Während der Testphase wird der Versand simuliert.
Nach Ablauf der 14 Tage werden die Testdaten automatisch gelöscht.